Dania od lat słynie z wysokiej jakości życia, zaufania społecznego i innowacyjności. Nic więc dziwnego, że coraz więcej Polaków rozważa przeniesienie się do tego niewielkiego, lecz dynamicznego kraju, by zacząć tu nowy rozdział kariery lub założyć własną firmę. W poniższym artykule przyjrzymy się kluczowym zagadnieniom dotyczącym biznesu, podatków oraz korzystania z usług wirtualnych biur – wszystko z myślą o Polakach planujących rozpocząć przygodę z duńskim rynkiem.
Dlaczego warto wybrać Danię?
Dania uznawana jest za jeden z najstabilniejszych gospodarczo krajów w Europie. Duży nacisk kładziony jest na przejrzystość regulacji i minimalizowanie biurokracji. Duńczycy cenią sobie równość, odpowiedzialność społeczną i uczciwość w biznesie. To sprawia, że osoby spoza kraju często czują się mile widziane, a system państwowy gwarantuje im podobne szanse do tych, które mają obywatele Danii.
Duńczycy, jak pokazują rankingi (np. World Happiness Report), należą do najbardziej zadowolonych i szczęśliwych narodów na świecie. Wynika to m.in. z przyjaznej polityki socjalnej, rozbudowanego systemu opieki zdrowotnej oraz filozofii hygge, stawiającej na dbałość o dobre relacje i domową przytulność.
Dania intensywnie promuje cyfryzację administracji. Większość spraw związanych z rejestracją i prowadzeniem biznesu załatwia się online, co eliminuje długie kolejki i usprawnia rozliczenia podatkowe. Dla polskich przedsiębiorców przywykłych do tradycyjnych procedur administracyjnych może to być pozytywne zaskoczenie.
Formy działalności gospodarczej
Wybór odpowiedniej formy prawnej w Danii zależy od specyfiki planowanego biznesu, skali działalności oraz stopnia odpowiedzialności, jaki jesteśmy skłonni podjąć. Oto najpopularniejsze rodzaje:
- Enkeltmandsvirksomhed (jednoosobowa działalność gospodarcza)
- Brak wymaganego kapitału zakładowego.
- Rejestracja jest szybka i prosta przez portal Virk.dk.
- Przedsiębiorca odpowiada całym swoim majątkiem.
- ApS (Anpartsselskab) – spółka z o.o.
- Minimalny kapitał zakładowy: 40 tys. koron duńskich (DKK), co w przeliczeniu wynosi około 25–30 tys. zł (zależnie od kursu).
- Wspólnicy odpowiadają tylko do wysokości wniesionych wkładów.
- Cieszy się dużym zaufaniem kontrahentów i inwestorów.
- A/S (Aktieselskab) – spółka akcyjna
- Forma przeznaczona głównie dla większych przedsiębiorstw, notowanych nierzadko na giełdzie.
- Wyższy niż w ApS wymagany kapitał zakładowy.
Większość Polaków decyduje się najczęściej na Enkeltmandsvirksomhed (prostsza opcja) lub ApS (większe bezpieczeństwo majątku osobistego).
3. Rejestracja i wirtualne biuro – jak to wygląda?
Rejestracja firmy na Virk.dk
Centralnym punktem jest portal Virk.dk, który obsługuje proces zgłaszania działalności, rejestracji do VAT (moms) oraz późniejszej obsługi firmy. By dokonać rejestracji, potrzebujesz:
- Numeru CPR (duński odpowiednik PESEL) – uzyskasz go, jeśli zdecydujesz się zameldować w Danii.
- MitID/NemID – cyfrowego identyfikatora pozwalającego potwierdzać tożsamość online i składać podpisy elektroniczne.
- Adresu rejestrowego w Danii – może to być zwykły adres zamieszkania, wynajmowane biuro lub wirtualne biuro.
Wirtualne biuro – co to takiego i dlaczego warto?
Wirtualne biuro (ang. virtual office) zapewnia przedsiębiorcy formalny adres w Danii, bez konieczności wynajmu lokalu biurowego. Dzięki temu:
- Otrzymujesz prestiżowy adres – istotne przy kontaktach z klientami, zwłaszcza w dużych miastach jak Kopenhaga czy Aarhus.
- Obsługa poczty i korespondencji – personel wirtualnego biura odbiera Twoje przesyłki, może je skanować i wysyłać na maila.
- Sala konferencyjna na życzenie – w razie potrzeby możesz skorzystać z fizycznego miejsca do spotkań.
- Niższe koszty – nie ponosisz wysokich opłat związanych z wynajmem i utrzymaniem stacjonarnego lokalu.
Dla Polaków, którzy nie planują na początku mieć dużego zespołu pracowników i wolą działać zdalnie, wirtualne biuro to często najwygodniejsza i najbardziej opłacalna opcja. Wystarczy zawrzeć umowę z dostawcą usług wirtualnego biura np. https://accountants.dk/usluga-dunskiego-biura-wirtualnego i wskazać uzyskany adres przy rejestracji działalności na Virk.dk.
Podatki w Danii – co warto wiedzieć?
VAT (moms)
- Standardowa stawka VAT w Danii wynosi 25%.
- Rejestracja do VAT (moms) jest obowiązkowa w przypadku firm, których obrót przekracza 50 tys. DKK w skali 12 miesięcy.
- Deklaracje VAT składa się zwykle kwartalnie, choć przy wyższych obrotach może to być konieczne co miesiąc.
Podatek dochodowy i CIT
- Duński system podatkowy jest progresywny. Przy wysokich zarobkach podatek dochodowy może sięgać nawet 50–55%.
- Spółki kapitałowe (ApS, A/S) płacą 22% podatku dochodowego od osób prawnych (CIT).
- Dla jednoosobowych działalności istnieją różne rozwiązania, np. tzw. virksomhedsskatteordningen, pozwalające korzystniej rozliczać dochód.
Składki społeczne i opieka zdrowotna
Dania nie posiada jednego odpowiednika polskiego ZUS-u. Większość usług (opieka zdrowotna, szkoły, zasiłki) finansowana jest z podatków dochodowych i VAT. Dlatego wysokość poszczególnych składek jest niższa niż w Polsce, natomiast ogólne obciążenie podatkowe bywa wyższe. W efekcie każdy legalnie zameldowany w Danii (z żółtą kartą ubezpieczenia zdrowotnego) ma prawo do publicznej służby zdrowia czy innych świadczeń społecznych.
Kluczowe wyzwania – o czym pamiętać, zaczynając biznes?
- Koszty życia i wynajmu
- Dania należy do grona droższych krajów Europy, co może zwiększać koszty prowadzenia działalności i utrzymania.
- Wirtualne biuro pozwala ograniczyć wydatki na fizyczną siedzibę.
- Język i integracja
- Angielski jest powszechnie znany, jednak znajomość duńskiego ułatwia załatwianie spraw w urzędach, zawieranie umów i budowanie relacji z klientami.
- Wiele gmin oferuje darmowe kursy duńskiego dla nowych mieszkańców.
- Wysokie podatki i przejrzystość
- Trzeba liczyć się z tym, że przy większych dochodach obciążenia podatkowe będą wysokie.
- W Danii funkcjonuje duży nacisk na transparentność w relacjach biznesowych – „kreatywna księgowość” może przynieść szybkie i surowe konsekwencje ze strony urzędu skarbowego (Skattestyrelsen).
- Budowa sieci kontaktów (networking)
- Duńska kultura biznesowa oparta jest na zaufaniu i bezpośrednich kontaktach. Warto uczestniczyć w konferencjach, spotkaniach networkingowych, a także dołączyć do polonijnych organizacji czy stowarzyszeń przedsiębiorców.
- Bardzo pomocne mogą okazać się kontakty z Polakami, którzy już w Danii prowadzą biznes – chętnie dzielą się doświadczeniem i wskazówkami.
Dania stanowi kuszącą propozycję dla polskich przedsiębiorców ze względu na stabilne warunki gospodarcze, przyjazne procedury administracyjne i wysoki poziom życia.